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? 企業(yè)發(fā)展和轉(zhuǎn)型的過程中面臨最大的問題就是企業(yè)的管理問題，部分企業(yè)由于管理水平跟不上企業(yè)發(fā)展速度，如：?jiǎn)T工整天重復(fù)太多重復(fù)性的、低端的、瑣碎的工作，而對(duì)本職工作投入的時(shí)間和精力卻嚴(yán)重不足，企業(yè)的管理者甚至不知道各級(jí)員工到底在忙些什么，更不知道這個(gè)決策是否滿足大多數(shù)人的意愿，最后只能親自忙著查資料、打電話、跑現(xiàn)場(chǎng)、開會(huì)、談心……。因此，這種企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急是從粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)型，通過將OA辦公軟件引入到企業(yè)管理中，能夠更好的解決上述諸多企業(yè)管理的問題。
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一、降低人為因素的影響，規(guī)范企業(yè)的管理
OA辦公軟件企業(yè)傳統(tǒng)審批受人為因素如：時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)部的溝通等的影響較大，所以企業(yè)很多的事情得不到及時(shí)、準(zhǔn)確和有效執(zhí)行，而通過OA辦公軟件很好的解決了審批的跨地域和時(shí)間效率的問題。對(duì)于剛剛進(jìn)行信息化的企業(yè)，雖然前期需要一個(gè)過渡期，但是企業(yè)管理最終是需要規(guī)范的，當(dāng)然規(guī)范需要允許進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，企業(yè)流程經(jīng)過梳理、沉淀進(jìn)行優(yōu)化最終找到管理的規(guī)律，對(duì)于不斷規(guī)范的企業(yè)前期OA辦公軟件是需要支持一些人為因素，經(jīng)過不斷規(guī)范最終找到適合企業(yè)的管理規(guī)律。
企業(yè)員工每天的工作都很忙，不能指望通過員工記住很多的管理制度來進(jìn)行人為的判斷，結(jié)合OA辦公軟件員工可以高效的提交流程，OA系統(tǒng)能夠根據(jù)員工的身份和申請(qǐng)的內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)判斷并提交給相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審批，以此來規(guī)范整體的企業(yè)管理，從而降低人為因素的影響。
二、提高企業(yè)內(nèi)部的信息溝通與共享
傳統(tǒng)和手工的辦公模式，部門與部門之間無法進(jìn)行充分和及時(shí)的信息溝通與傳遞，造成工作效率低下、信息傳遞的不及時(shí)和不準(zhǔn)確，也導(dǎo)致了很多重復(fù)性的工作。同時(shí)，因?yàn)槠髽I(yè)很多的事務(wù)處理是需要跨部門協(xié)作的，員工與員工之間需要高效協(xié)作和配合，通過OA辦公軟件將跨地區(qū)、跨部門的員工緊密地聯(lián)系在一起，從而提高企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作能力，實(shí)現(xiàn)有效的信息溝通與共享。
三、加強(qiáng)對(duì)員工日常行為的考核
在企業(yè)傳統(tǒng)的辦公模式下，工作任務(wù)一般都是采用文件安排或口頭方式進(jìn)行發(fā)布，經(jīng)常出現(xiàn)工作任務(wù)不明確和考核管理不到位的情況，有時(shí)為了一項(xiàng)或多項(xiàng)工作任務(wù)在各個(gè)部門與領(lǐng)導(dǎo)者之間奔波，造成工作任務(wù)落實(shí)難、督辦難和考核難等問題，影響工作的進(jìn)度和質(zhì)量。通過OA辦公軟件，可以對(duì)任務(wù)的執(zhí)行效率、執(zhí)行的結(jié)果、審批效率等具體進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和考核，從而充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。
四、實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)的積累和資源的重利用
對(duì)于任何企業(yè)，都會(huì)有新的員工入職需要進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)也會(huì)有員工離職。對(duì)于企業(yè)來說員工的離職也造成其關(guān)聯(lián)的資源在一定程度的流失，特別是對(duì)于關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位的員工。因此，通過OA辦公軟件可以進(jìn)行知識(shí)的積累和資源的沉淀，可以方便后續(xù)員工的培訓(xùn)和對(duì)資源的重利用，避免給企業(yè)造成損失。對(duì)于將新員工培養(yǎng)成一個(gè)適崗的員工，企業(yè)需要花費(fèi)一定的時(shí)間和代價(jià)，如果通過OA辦公軟件把相同崗位員工的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)共享給新員工，會(huì)縮短新員工的培訓(xùn)時(shí)間和成本，同時(shí)也有效的利用企業(yè)現(xiàn)有的資源。
五、提升企業(yè)的辦公效率和執(zhí)行力
借力OA辦公軟件，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以實(shí)時(shí)和有效的監(jiān)控員工的日常工作，及時(shí)的了解流程審批的環(huán)節(jié)，各項(xiàng)工作任務(wù)停滯在哪個(gè)部門，問題的原因在哪里。企業(yè)管理制度的確立到底員工是否關(guān)心，執(zhí)行沒有，執(zhí)行花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間以及是否得到有效反饋。從而有效的提升企業(yè)的辦公效率和執(zhí)行力，管理層的政令得到有效的執(zhí)行和落實(shí)。
通過OA辦公軟件和企業(yè)管理的結(jié)合，使企業(yè)管理的環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，工作分工日益細(xì)化和明確，企業(yè)內(nèi)部員工之間、部門和部門、上下級(jí)之間的協(xié)作能力增強(qiáng)，公司內(nèi)部管理、執(zhí)行、監(jiān)督的精確度不斷提高，相比較傳統(tǒng)辦公模式，OA辦公軟件更是提供了一種全新的工作方式，很好的解決了企業(yè)在資源、流程和執(zhí)行三個(gè)方面的問題，有效的實(shí)現(xiàn)資源共享、企業(yè)流程的規(guī)范、執(zhí)行力的提高，從而在整體上提升企業(yè)管理的水平和運(yùn)營(yíng)效率。
