進銷存管理軟件是一款面向中小企業(yè),集進貨、銷售、庫存等物流業(yè)務(wù)管理和簡單財務(wù)核算于一體的企業(yè)管理工具。它能幫助企業(yè)快速、準確應(yīng)對市場變化,支持企業(yè)穩(wěn)定、長期可持續(xù)性發(fā)展;同時也滿足企業(yè)決策者和管理者對內(nèi)部信息的需求,為企業(yè)決策提供有力依據(jù)。
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目前,進銷存管理軟件已趨向成熟,產(chǎn)品種類也愈加豐富。那么,企業(yè)該如何挑選符合自身的企業(yè)管理軟件呢?
第一,核心業(yè)務(wù)功能是企業(yè)進行產(chǎn)品選擇的首要考量因素。因此,企業(yè)應(yīng)基于現(xiàn)狀,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)需求以更好地選擇產(chǎn)品軟件。
第二,企業(yè)在挑選產(chǎn)品的時候還應(yīng)考慮到軟件的實用性問題。一般來說,中小企業(yè)的人員有限,且計算機水平不高,因此,在軟件選擇上要考慮其實用性,確保企業(yè)員工能快速上手,操作簡便。
第三,售后服務(wù)也是一個非常重要的考核標準。因為軟件應(yīng)用過程中可能會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,倘若沒有完整的售后保障,則無法保證軟件后續(xù)的順利實施。
第四,財務(wù)進銷存軟件是否具備二次開發(fā)功能對于一個發(fā)展中的企業(yè)來說也是十分重要的。企業(yè)選擇軟件產(chǎn)品時,應(yīng)有長遠的目光,考慮到企業(yè)之后的規(guī)模是否會擴大,企業(yè)需求是否會增多等問題。
最后,中小企業(yè)在進行軟件選擇還應(yīng)考慮的因素是價格因素。市面上免費的財務(wù)進銷存軟件也有,但一般來說,免費軟件的功能不夠齊全,無法真正滿足企業(yè)需求,其次免費軟件沒有售后保障和支持,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題,企業(yè)可能無法解決,甚至面臨更換軟件問題,沒有基本安全保障。因此企業(yè)在選擇購買軟件時還是要從企業(yè)自身需求出發(fā),選擇性價比高的產(chǎn)品。