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越來越多的企業(yè)認識到了信息化的重要性，他們也知道了自己改用什么樣的管理軟件，如商貿型企業(yè)知道自己要應用進銷存軟件，那么接下來我們就以進銷存管理軟件為例，來為大家介紹一下商企業(yè)應該如何應用進銷存管理軟件吧。
企業(yè)在應用進銷存管理之后，可以將采購、銷售等環(huán)節(jié)進行一體化的管理，這一軟件的應用不僅提高了管理的效率，而且節(jié)省了大量的人力物力，對企業(yè)經營帶來了很大便利，更能讓企業(yè)在跟同行業(yè)的人競爭的時候更加有競爭力。
進銷存管理軟件能夠記錄數據，隨著的生成報表，讓企業(yè)經營者能夠隨時的了解各個時段企業(yè)的經營情況，有了這些數據的支持，經營者對于以后如何調整企業(yè)的發(fā)展策略就了然于心了。
進銷存管理可以將每天采購的貨物及時的記錄，并分類，對于庫存很低的商品進銷存軟件會自動提示或報警，對比舊式的人工對賬點貨，要及時準確，方便了管理，節(jié)省了人力時間。
因此，實施進銷存軟件的企業(yè)不僅要選好管理軟件，還要成功實施管理軟件，最后還要正確應用管理軟件，這樣企業(yè)信息化才能夠得到真正的成功。
企業(yè)利用“進銷存管理系統(tǒng)”，可以完成以下工作：無論身處何處，只要能夠接入互聯網，用戶就可以通過登陸進銷存管理系統(tǒng)，管理查詢本企業(yè)的一些重要的信息。您可以在線實時了解最新的庫存信息;了解本公司的銷售采購情況;查閱客戶及供應商信息;由于庫存信息的改變完全對應于每個銷售或采購過程，因此，當系統(tǒng)中的庫存與現實有差距時，通過查詢庫存事務可以知道到底是哪個環(huán)節(jié)出了問題，并能有證可依，責任到人。這樣就能保證庫存的準確性。保證了庫存的準確，就相當于解決您公司里最大的一個難題了。
進銷存管理軟件的特點：
1、管理銷售核心數據 管理好客戶、定單、應收款等銷售核心信息
2、跟蹤采購過程：管理供應商、采購定單、入庫、應付款等各個環(huán)節(jié)。
3、簡易實用的庫存管理：通過簡單實用的庫存管理功能，能夠有效地提高采購和庫存管理效率，實現企業(yè)進銷存管理。
4、實現信息共享：使得企業(yè)各個業(yè)務部門之間和銷售團隊成員之間配合順暢、真正達到協同作業(yè)的目標。
5、數據導入導出方便：可以方便地已經存在的客戶和產品數據導入到系統(tǒng)中，還可以根據需要隨時導出各種重要的業(yè)務數據。
進銷存管理軟件的功能：
1、客戶管理：管理****及相關銷售定單等信息。
2、銷售定**理：對銷售定單進行管理。
3、應收**和收款管理：管理應收款，跟蹤收款情況。
4、產品：管理產品信息。
5、供應商管理：管理供應商信息，及相關采購定單。
6、采購定**理：管理采購定單。
7、應付**和付款管理：管理應付款，跟蹤付款情況。
8、庫存管理：管理產品庫存信息。
9、庫存事務管理：收貨、發(fā)貨和移庫管理。
10、職員和銷售定額管理：管理職員相關業(yè)務信息，可以制定銷售定額。
一款適合企業(yè)的進銷存管理軟件，才能夠提高企業(yè)的效率，降低企業(yè)的經營成本，信息化管理的時效性，準確性，全面性都是企業(yè)發(fā)展的競爭力所在。
目前，進銷存發(fā)展在我國取得了巨大的市場，尤其是***召開以來，國內加快信息化建設，更多的中小型企業(yè)紛紛意識到信息化管理實施刻不容緩。另一方面很多軟件開發(fā)商也紛紛推出符合國內特色的進銷存助力管理，并且在業(yè)內也出現了比較成熟的進銷存管理軟件，但也有很多的進銷存軟件產品是很不規(guī)范的，不僅在功能上滿足不了客戶的需求，最可怕的是數據上給用戶造成不可挽回的損失，所以針對琳瑯滿目的進銷存軟件產品，中潤云服總結了幾點建議，希望大家在選軟件的時候能有所幫助。
1.了解什么是進銷存軟件
簡單通俗的講進銷存軟件就是在過程中對采購，入庫，銷售進行動態(tài)管理的智能化軟件，這只是進銷存軟件的基本功能，而至今進銷存軟件不僅僅在此功能上更大程度上滿足用戶需求，很多類似于傻瓜進銷存軟件還融入了智能化管理的功能，結合進銷存管理，財務管理，和營銷促銷等功能，可使企業(yè)管理者更大程度上提高效率。
2.明白企業(yè)引入進銷存軟件的根本原因
有很多的企業(yè)管理者在選擇進銷存軟件的時候只有一個目的，就是想管理庫存的時候方便一點。殊不知，這個“一點”到底是這么回事兒，到底就是這么一點方便了嗎?不，站在更高的一個層面上來說，管理庫存是進銷存軟件的一個基本方面，而將企業(yè)的整體發(fā)展方向完全掌控到管理者手中才是最重要的一點，比如，對于倉庫的貨物存儲情況，進銷存軟件可以即時的傳達給管理者，還可以對于倉庫的應進貨情況的具體信息科學的統(tǒng)計計算出來，讓管理者在把控補貨方面有科學的依據，使得對企業(yè)的發(fā)展節(jié)奏有一個合理的控制。這樣對于企業(yè)來說，作用就更加的全面了。
3.進銷存軟件的操作和實用性決定軟件是否好用
眾多周知，一個產品的好與壞不但是由它的質量的好與差決定的，還有它的是否容易操作赫然是否實用決定的。這一點在進銷存管理軟件行業(yè)尤為重要，比如，功能極強大但是每操作一步的程序卻繁瑣的要命，用個軟件像開飛機一樣的小心翼翼，那么速度效率可以提的上去么?還有，一個管理電子元件的軟件去管理食品，這個可以嗎?當然不可以，因為沒法設置食品的保質期管理啊，這樣就沒法使用了，也就是在實用性方面有所欠缺了。所以我們選擇進銷存軟件一定要選擇簡單實用的和行業(yè)相關性強的軟件使用。
