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說到EXCEL表格，相信現(xiàn)在有很多的商家還在使用excel表格做帳，之前有一位客戶，用excel來做庫存管理和客戶的應(yīng)收賬目，而且做的非常細(xì)致；但是，隨時生意的擴(kuò)大，客戶逐漸的增多，表格做起來就會很麻煩很繁瑣！無形中增加了時間成本；最后使用了進(jìn)銷存軟件，通過進(jìn)銷存軟件電腦端和手機(jī)端的聯(lián)合使用，解決了隨時隨地查賬和做賬的問題。

信息化的發(fā)展，越來越多的客戶選擇使用進(jìn)銷存軟件，但是他們僅僅把它當(dāng)做一個做單、打單的工具；不少企業(yè)對于進(jìn)銷存軟件的作用還不是十分明確的：

通過日常貨品進(jìn)出庫的錄入，進(jìn)銷存軟件將對每一個商品核算實際的庫存數(shù)量，并以實時倉庫的形式，為用戶展現(xiàn)貨品的庫存數(shù)量，對于低庫存數(shù)量的貨品，軟件將進(jìn)行提示和報警，比起到實際倉庫中進(jìn)行一件一件地貨品清點，進(jìn)銷存軟件的庫存管理科學(xué)而方便，為企業(yè)大大減少了管理上的時間。

詳細(xì)的記錄每一件商品從進(jìn)到出的整個過程；并且讓銷售人員，采購人員，財務(wù)人員，倉管人員等多種角色都參與到軟件的管理中來。

客戶和代理商的每一筆錢款都詳細(xì)的記錄；對于有些客戶的如果超過一定的欠款，系統(tǒng)就會進(jìn)行提醒。

錄入簡單的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以外，別的什么都不用做，放心等待報表結(jié)果，這就是進(jìn)銷存軟件應(yīng)該具有的使用效果，用戶無須操心里面復(fù)雜的統(tǒng)計公式，無須再拿著計算器加加減減，只要通過單據(jù)形式把該錄入到軟件里的數(shù)據(jù)都正常錄入后，軟件就會自動進(jìn)行運算，快速地給用戶展現(xiàn)一目了然的財務(wù)報表。