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　　用友倉庫管理系統(tǒng)利用條碼技術(shù)，搜集現(xiàn)場作業(yè)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)強大的便捷錄入方式，使產(chǎn)品零部件的追蹤變得輕而易舉，而傳統(tǒng)人工錄入方式，需透過層層人工操作程序，才能到達管理者手中。

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　　傳統(tǒng)人工錄入方式的缺點是：

　　作業(yè)緩慢，沒有時效性，而使情報價值大減。

　　錯誤率高，錯誤情報甚而導(dǎo)致錯誤判斷決策，影響層面更大。

　　可利用性偏低，人工輸入原始生產(chǎn)信息有限，無法進一步做深入分析之用。

　　條碼系統(tǒng)資料收集方式有以下之優(yōu)點：

　　實時性

　　在現(xiàn)場操作的同時便立刻通過條碼技術(shù)以電子資料形式納入系統(tǒng)。

　　正確性

　　利用條碼技術(shù)，免除人為因素，使出錯率由百分之一以上，降至十萬分之一以下。

　　高度完整性及使用性

　　現(xiàn)場事件經(jīng)過計算機處理，可合并相關(guān)資料，存入電腦數(shù)據(jù)庫中。

　　監(jiān)督功能：

　　實時掌握了作業(yè)的最新狀況及歷史過程，便可做到監(jiān)督的功能。系統(tǒng)隨時將追蹤到的狀況與設(shè)定的標準加以比較，如發(fā)生異常系統(tǒng)立即通知相關(guān)人員處理。如：

　　物料規(guī)格的監(jiān)督，例如某類產(chǎn)品需要使用特殊規(guī)格的原材料，在作業(yè)人員實際工作時透過條碼掃描，很方便地讓系統(tǒng)得知作業(yè)情形，與事先設(shè)定的標準比對，達到實時核對的效果。

　　作業(yè)準確性的監(jiān)督，系統(tǒng)透過實時采集操作收集作業(yè)數(shù)據(jù)，同時通過事先計劃數(shù)據(jù)的下載，系統(tǒng)可實時監(jiān)控作業(yè)是否與計劃相符，如出庫產(chǎn)品型號是否準確，產(chǎn)品數(shù)量是否與計劃一致等等，從而大量減少工作現(xiàn)場因人為疏忽造成作業(yè)誤差，因而降低了庫存作業(yè)成本，達到作業(yè)預(yù)警效果。

　　控制功能：

　　監(jiān)督功能有了以后，通過設(shè)定各種作業(yè)標準及物流計劃單據(jù)，系統(tǒng)即可監(jiān)督作業(yè)過程，達到自動控制人員操作，并實時提醒各有關(guān)部門進行相應(yīng)反應(yīng)的效果。

　　管理功能：

　　現(xiàn)場信息自動實時收集除了提供做現(xiàn)場監(jiān)督、控制之外, 最重要的功能是做為做為現(xiàn)場管理之用。系統(tǒng)將現(xiàn)場實時收集的資料，以及監(jiān)督控制的狀況都立即存入數(shù)據(jù)庫中，不但有最新的狀況也有長期儲存的歷史資料，利用數(shù)據(jù)庫強大的查詢、分析、報表功能，使得傳統(tǒng)人工方式無法達到的管理功能得以實現(xiàn)，亦使現(xiàn)場管理達到Just-In Time (JIT)的境界。