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用友倉庫管理系統(tǒng)利用條碼技術(shù)，搜集現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)強(qiáng)大的便捷錄入方式，使產(chǎn)品零部件的追蹤變得輕而易舉，而傳統(tǒng)人工錄入方式，需透過層層人工操作程序，才能到達(dá)管理者手中。
傳統(tǒng)人工錄入方式的缺點(diǎn)是：
作業(yè)緩慢，沒有時(shí)效性，而使情報(bào)價(jià)值大減。
錯(cuò)誤率高，錯(cuò)誤情報(bào)甚而導(dǎo)致錯(cuò)誤判斷決策，影響層面更大。
可利用性偏低，人工輸入原始生產(chǎn)信息有限，無法進(jìn)一步做深入分析之用。
條碼系統(tǒng)資料收集方式有以下之優(yōu)點(diǎn)：
實(shí)時(shí)性
在現(xiàn)場(chǎng)操作的同時(shí)便立刻通過條碼技術(shù)以電子資料形式納入系統(tǒng)。
正確性
利用條碼技術(shù)，免除人為因素，使出錯(cuò)率由百分之一以上，降至十萬分之一以下。
高度完整性及使用性
現(xiàn)場(chǎng)事件經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理，可合并相關(guān)資料，存入電腦數(shù)據(jù)庫中。
監(jiān)督功能：
實(shí)時(shí)掌握了作業(yè)的最新狀況及歷史過程，便可做到監(jiān)督的功能。系統(tǒng)隨時(shí)將追蹤到的狀況與設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)加以比較，如發(fā)生異常系統(tǒng)立即通知相關(guān)人員處理。如：
物料規(guī)格的監(jiān)督，例如某類產(chǎn)品需要使用特殊規(guī)格的原材料，在作業(yè)人員實(shí)際工作時(shí)透過條碼掃描，很方便地讓系統(tǒng)得知作業(yè)情形，與事先設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)比對(duì)，達(dá)到實(shí)時(shí)核對(duì)的效果。
作業(yè)準(zhǔn)確性的監(jiān)督，系統(tǒng)透過實(shí)時(shí)采集操作收集作業(yè)數(shù)據(jù)，同時(shí)通過事先計(jì)劃數(shù)據(jù)的下載，系統(tǒng)可實(shí)時(shí)監(jiān)控作業(yè)是否與計(jì)劃相符，如出庫產(chǎn)品型號(hào)是否準(zhǔn)確，產(chǎn)品數(shù)量是否與計(jì)劃一致等等，從而大量減少工作現(xiàn)場(chǎng)因人為疏忽造成作業(yè)誤差，因而降低了庫存作業(yè)成本，達(dá)到作業(yè)預(yù)警效果。
控制功能：
監(jiān)督功能有了以后，通過設(shè)定各種作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及物流計(jì)劃單據(jù)，系統(tǒng)即可監(jiān)督作業(yè)過程，達(dá)到自動(dòng)控制人員操作，并實(shí)時(shí)提醒各有關(guān)部門進(jìn)行相應(yīng)反應(yīng)的效果。
管理功能：
現(xiàn)場(chǎng)信息自動(dòng)實(shí)時(shí)收集除了提供做現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、控制之外, 最重要的功能是做為做為現(xiàn)場(chǎng)管理之用。系統(tǒng)將現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)收集的資料，以及監(jiān)督控制的狀況都立即存入數(shù)據(jù)庫中，不但有最新的狀況也有長期儲(chǔ)存的歷史資料，利用數(shù)據(jù)庫強(qiáng)大的查詢、分析、報(bào)表功能，使得傳統(tǒng)人工方式無法達(dá)到的管理功能得以實(shí)現(xiàn)，亦使現(xiàn)場(chǎng)管理達(dá)到Just-In Time (JIT)的境界。
